Transformez vos photos et textos en un cahier de preuves officiel pour le tribunal.

Numérotation automatique P-1 / D-1 et bordereau d'inventaire prêt pour le TAL et les Petites Créances.

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir pour déposer vos preuves en toute conformité.

Au Tribunal administratif du logement (TAL), chaque pièce justificative doit obligatoirement être identifiée par une lettre indiquant votre statut suivie d'un numéro d'ordre chronologique. Si vous êtes le demandeur (souvent le locataire ou le propriétaire ayant déposé la demande), vos pièces doivent être identifiées « P-1 », « P-2 », « P-3 », etc. Si vous êtes le défendeur, utilisez le préfixe « D-1 », « D-2 », « D-3 ». Chaque pièce doit correspondre à une ligne détaillée de votre Bordereau de pièces (liste d'inventaire) indiquant la cote, la date exacte du document et une description claire (ex. : « P-1 : Bail de logement signé le 1er juillet 2023 »). PreuveQC applique automatiquement cette nomenclature exacte sur chaque page de vos documents.

À la Division des petites créances de la Cour du Québec, la cote « P » désigne les pièces produites par le Demandeur (la partie qui poursuit ou réclame une somme d'argent). La première pièce est cotée « P-1 », la deuxième « P-2 », et ainsi de suite. La cote « D » désigne les pièces produites par le Défendeur (la partie poursuivie). Si une demande reconventionnelle ou une intervention est formulée, des cotes spécifiques peuvent s'appliquer (ex. « I-1 » pour un intervenant). Le juge des petites créances exige que les pièces soient inventoriées sur un bordereau officiel (formulaire SJ-824 ou équivalent normé), reliées avec une pagination continue et transmises au greffe ainsi qu'à la partie adverse avant l'instruction.

Pour qu'une capture d'écran d'échanges SMS, WhatsApp ou Messenger soit recevable devant un juge ou un juge administratif au Québec (conformément à l'article 2855 du Code civil du Québec et à la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information - LCCJTI), vous devez vous assurer que : 1° Le nom ou le numéro de téléphone de l'expéditeur et du destinataire est nettement visible; 2° La date et l'heure précise de chaque message sont indiquées; 3° Les échanges sont présentés dans leur intégralité chronologique sans couper le contexte; 4° Les images ne sont ni tronquées ni floues. PreuveQC formate vos captures d'écran sur des pages A4/Lettre normées avec cartouche d'identification juridique et horodatage pour satisfaire ces exigences de fiabilité.

Selon l'article 28 du Règlement sur la procédure devant le Tribunal administratif du logement, toute pièce dont une partie entend se servir lors de l'audience doit être notifiée à la partie adverse et déposée au dossier du Tribunal au moins 15 jours avant la date fixée pour l'audience, à moins que le tribunal n'en décide autrement. Aux Petites Créances, la communication des pièces s'effectue généralement dans les délais prescrits par le Code de procédure civile et les avis du greffe. Déposer un bordereau complet et clair dans les délais légaux évite le rejet de vos preuves ou une demande de remise (report) d'audience par l'autre partie.

Absolument. PreuveQC adopte une architecture dite « Zero-Knowledge » (zéro stockage serveur). La totalité du traitement, incluant la lecture de vos photos, baux, captures d'écran, l'estampillage des cotes et l'assemblage du PDF final, s'effectue directement dans la mémoire vive de votre navigateur web sur votre propre appareil (téléphone, tablette ou ordinateur). Aucun de vos documents personnels, ni vos données de dossier juridique ne sont transmis, analysés, ni conservés sur nos serveurs. Vous êtes ainsi en stricte conformité avec les exigences de la Loi 25 québécoise modernisant la protection des renseignements personnels.

Cadre procédural québécois

Lexique et normes juridiques du Québec

Les règles essentielles de la preuve documentaire civile et locative régies par le Code civil du Québec, le Règlement du TAL et le Code de procédure civile.

Règlement du TAL (Article 28)

Tribunal administratif du logement

Règle impérative exigeant que toute pièce dont une partie entend se servir à l'audience soit notifiée à l'autre partie et déposée au greffe du tribunal au moins 15 jours francs avant la date fixée. Le non-respect de ce délai peut entraîner le rejet catégorique de votre preuve.

Code de procédure civile (Art. 28 C.p.c.)

Cour du Québec & Petites Créances

Principe fondamental de contradiction et de loyauté procédurale selon lequel les parties doivent se communiquer mutuellement les éléments de preuve préalablement à l'audience, afin d'assurer l'égalité des armes et le droit à une défense pleine et entière.

Conformité stricte Loi 25

Protection des renseignements personnels au Québec

Architecture de sécurité locale étanche où la compression d'images, le montage des PDF et la numérotation des cotes s'opèrent à 100 % dans la mémoire vive de votre navigateur web. Aucun document personnel ne transite ni n'est hébergé sur des serveurs distants.

Cahier de pièces & Cotes (P-1, D-1)

Pratique judiciaire québécoise

Nomenclature universelle identifiant le statut procédural du justiciable. Les pièces déposées par le demandeur sont obligatoirement préfixées par P- (Poursuivant), tandis que celles du défendeur portent le préfixe D- (Défense), avec cartouche d'identification en haut à droite.

Écrit technologique & Textos (LCCJTI & Art. 2855 C.c.Q.)

Loi cadre & Code civil du Québec

Un échange de messages texte (SMS, Messenger, WhatsApp) possède la même valeur probante qu'un écrit sur support papier, pourvu que son intégrité chronologique soit préservée et que les identifiants ou numéros des correspondants soient nettement visibles.

Bordereau d'inventaire officiel

Table des matières obligatoire

Document juridique placé en première page du dossier consignant pour chaque élément sa cote, sa date, une description factuelle précise et sa pagination exacte. Il permet au juge de situer chaque élément de preuve en quelques secondes lors des débats.

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